โรงพิมพ์คืออะไร? วิธีเลือกโรงพิมพ์ที่เหมาะกับธุรกิจและองค์กร

การสื่อสารในยุคดิจิทัลเติบโตอย่างรวดเร็ว แต่ โรงพิมพ์ ยังคงมีบทบาทสำคัญสำหรับธุรกิจและองค์กร ไม่ว่าจะเป็นเอกสารบริษัท, โบรชัวร์, แคตตาล็อก, บรรจุภัณฑ์, ฉลากสินค้าหรือสื่อประชาสัมพันธ์ต่างๆ

การ เลือกโรงพิมพ์ จึงไม่ควรมองแค่ราคา แต่ควรพิจารณาคุณภาพงาน, ระบบการพิมพ์, มาตรฐานการผลิตและความสามารถในการส่งมอบเพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่ตรงความต้องการและคุ้มค่ากับการใช้งาน 

สรุปก่อนเลือก โรงพิมพ์ที่เหมาะต้องตรงกับประเภทงาน จำนวนผลิต และมาตรฐานองค์กร

⭐ก่อน เลือกโรงพิมพ์ ควรพิจารณาให้สอดคล้องกับประเภทงาน, จำนวนการผลิตและมาตรฐานที่องค์กรต้องการ เนื่องจากโรงพิมพ์แต่ละแห่งมี ระบบการพิมพ์, เครื่องจักร และความเชี่ยวชาญแตกต่างกัน

เช่น งานจำนวนมากเหมาะกับระบบ งานพิมพ์ Offset งานจำนวนน้อยหรืองานเร่งด่วนเหมาะกับ งานพิมพ์ Digital งานป้ายขนาดใหญ่ใช้ระบบ งานพิมพ์ Inkjet และงานฉลากที่ต้องติดด้วยเครื่องจักรมักใช้ Label Roll 

ดังนั้นการกำหนดจำนวนผลิต, งบประมาณ, วัสดุ, คุณภาพที่ต้องการและกำหนดส่งให้ชัดเจนจะช่วยให้เลือกโรงพิมพ์ที่เหมาะสมและได้งานพิมพ์ที่คุ้มค่ามากที่สุด

โรงพิมพ์คืออะไร และมีหน้าที่มากกว่าการพิมพ์ลงบนกระดาษอย่างไร

โรงพิมพ์ คือสถานประกอบการที่นำไฟล์งานออกแบบหรือข้อมูลจากลูกค้าเข้าสู่กระบวนการผลิตสิ่งพิมพ์ในรูปแบบต่างๆ ไม่ใช่เพียงการพิมพ์ลงบนกระดาษเท่านั้นแต่ยังครอบคลุมตั้งแต่การตรวจสอบไฟล์เตรียมแม่พิมพ์, เลือกวัสดุที่เหมาะสม

ปัจจุบัน โรงพิมพ์ครบวงจร ยังสามารถให้คำแนะนำด้านระบบการพิมพ์, วัสดุ และเทคนิคการผลิตที่เหมาะกับแต่ละประเภทงานช่วยให้ลูกค้าได้รับงานพิมพ์ที่มีคุณภาพตรงตามงบประมาณและส่งมอบได้ตามกำหนดเวลา

ขั้นตอนก่อนพิมพ์ หรือ Pre-press

ขั้นตอนก่อนพิมพ์เป็นการเตรียมความพร้อมของไฟล์ก่อนเข้าสู่กระบวนการผลิต โดยจะ ตรวจสอบขนาดไฟล์ ระยะตัดตก (Bleed) ความละเอียดของภาพ 

เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของสีเพี้ยน ภาพไม่คมชัดหรือชิ้นงานถูกตัดผิดตำแหน่ง

ขั้นตอนการพิมพ์ หรือ Press

เป็นกระบวนการผลิตชิ้นงานด้วย ระบบการพิมพ์ ที่เหมาะสมกับลักษณะงาน เช่น Offset สำหรับงานจำนวนมาก, Digital สำหรับงานจำนวนน้อยหรือเร่งด่วน, Inkjet สำหรับงานป้ายขนาดใหญ่ และ Label Roll 

สำหรับฉลากสินค้าที่ใช้กับเครื่องติดฉลากอัตโนมัติแต่ละระบบรองรับวัสดุ ปริมาณการผลิต และวัตถุประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน

ขั้นตอนหลังพิมพ์ หรือ Postpress ✨

หลังจากพิมพ์เสร็จชิ้นงานจะเข้าสู่ขั้นตอนตกแต่งเพื่อเพิ่มความเรียบร้อยและคุณภาพ เช่น การตัด พับ เข้าเล่ม เคลือบ ปั๊มฟอยล์ ปั๊มนูน ทำ Spot UV และไดคัท

ซึ่งขั้นตอนเหล่านี้ช่วยเพิ่มทั้งความสวยงาม ความทนทานและมูลค่าให้กับงานพิมพ์รวมถึงส่งผลต่อต้นทุนและรูปแบบของชิ้นงานอีกด้วย

โรงพิมพ์ผลิตโดยตรงต่างจากผู้รับประสานงานอย่างไร

ปัจจุบันธุรกิจงานพิมพ์มีผู้ให้บริการหลายรูปแบบ ทั้ง โรงพิมพ์ที่มีระบบผลิตเอง ผู้ให้บริการออกแบบที่ส่งงานต่อไปยังโรงพิมพ์และผู้ประสานงานที่รวบรวมบริการจากหลายแหล่งแต่ละรูปแบบมีข้อดีแตกต่างกัน 

ผู้ประสานงานอาจช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการงานหลายประเภท ขณะที่โรงพิมพ์ที่ผลิตเองสามารถดูแลกระบวนการผลิตได้โดยตรง ดังนั้นการเลือกผู้ให้บริการควรพิจารณาจากลักษณะงาน, งบประมาณ, ระยะเวลาและความต้องการด้านคุณภาพเป็นหลัก ☎️

โรงพิมพ์ผลิตโดยตรงคืออะไร

โรงพิมพ์ผลิตโดยตรงคือผู้ให้บริการที่มี เครื่องจักร บุคลากรและขั้นตอนการผลิต บางส่วนหรือทั้งหมดอยู่ภายในองค์กร

ทำให้สามารถ ควบคุมกระบวนการผลิตติดตามสถานะงานและตรวจสอบคุณภาพ ได้อย่างใกล้ชิดตั้งแต่เริ่มต้นจนส่งมอบงาน

ข้อดีของการติดต่อผู้ผลิตโดยตรง

• สามารถสอบถามข้อจำกัดของ เครื่องจักร, วัสดุและระบบการพิมพ์ ได้ตั้งแต่เริ่มวางแผน
• ประเมินระยะเวลาผลิตจากคิวงานจริง ช่วยวางแผนการส่งมอบได้แม่นยำขึ้น 
• หากเกิดปัญหาระหว่างการผลิตสามารถติดตามและประสานงานได้รวดเร็ว
• ควบคุมตัวอย่าง งาน สี และมาตรฐานของงาน ผลิตซ้ำได้ง่ายขึ้น
• ลดขั้นตอนการส่งต่อ ข้อมูลผ่านผู้ประสานงานหลายฝ่ายทำให้สื่อสารได้ชัดเจน
• สามารถ วางแผนจำนวนการผลิต และเลือกรูปแบบงานให้เหมาะสมกับต้นทุนและการใช้งาน

โรงพิมพ์ผลิตโดยตรงไม่ได้แปลว่าราคาถูกกว่าเสมอไป

แม้การติดต่อ โรงพิมพ์ผลิตโดยตรง จะช่วยให้สื่อสารกับผู้ผลิตได้โดยตรงแต่ไม่ได้หมายความว่าจะมีราคาถูกกว่าทุกกรณีเพราะต้นทุนยังขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย

ดังนั้นควรเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากสเปกเดียวกันเพื่อให้เห็นต้นทุนที่แท้จริงและเลือกผู้ให้บริการได้เหมาะสมที่สุดไม่ควรพิจารณาเฉพาะยอดรวมของราคาเพียงอย่างเดียว

โรงพิมพ์ครบวงจรช่วยองค์กรบริหารงานพิมพ์ได้อย่างไร

โรงพิมพ์ครบวงจร ดูแลกระบวนการผลิตได้ตั้งแต่ ตรวจไฟล์, แนะนำวัสดุ, เลือกระบบการพิมพ์ ไปจนถึงบรรจุและจัดส่ง

ช่วยลดขั้นตอนการประสานงานที่ซ้ำซ้อนติดตามงานได้สะดวกและช่วยบริหารต้นทุนให้เหมาะสมกับงบประมาณและความต้องการของแต่ละโครงการ

ลดการประสานงานกับผู้ผลิตหลายราย

หากองค์กรต้องผลิตทั้ง แคตตาล็อก ฉลาก ป้าย และบรรจุภัณฑ์ การมีผู้ประสานงานหลักเพียงรายเดียวจะช่วยลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลทำให้การควบคุมสีแบรนด์ รายละเอียดงานและกำหนดส่งเป็นไปในทิศทางเดียวกันมากขึ้น ☎️

ช่วยเลือกกระบวนการให้เหมาะกับงบประมาณ

ผู้ให้บริการที่มีหลายระบบการพิมพ์สามารถแนะนำวิธีผลิตที่เหมาะสม เช่น Offset, Digital, Inkjet หรือ Label Roll  

โดยพิจารณาจากจำนวน ขนาด วัสดุ และระยะเวลาที่ต้องการเพื่อช่วยบริหารต้นทุนและตอบโจทย์การใช้งาน

ช่วยควบคุมความสม่ำเสมอของแบรนด์

สำหรับองค์กรที่มีสื่อสิ่งพิมพ์หลายประเภท การควบคุมโลโก้ สี รูปภาพและคุณภาพงานพิมพ์ให้ใกล้เคียงกัน จะช่วยสร้างความเป็นมืออาชีพและรักษาภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้อย่างสม่ำเสมอในทุกช่องทาง

รู้จักระบบงานพิมพ์หลัก ก่อนเลือกโรงพิมพ์

Offset Printing เหมาะกับงานจำนวนมาก

ระบบ Offset Printing เหมาะสำหรับโบรชัวร์ แคตตาล็อก หนังสือ ปฏิทิน บรรจุภัณฑ์และงานพิมพ์เชิงพาณิชย์ที่ผลิตจำนวนมาก

จุดเด่นคือคุณภาพงานสูงสีสม่ำเสมอและคุ้มค่าเมื่อพิมพ์จำนวนมากแต่ต้องมีขั้นตอนเตรียมงานก่อนเริ่มผลิต

Digital Printing เหมาะกับงานจำนวนน้อยและงานเร่ง

Digital Printing ไม่ต้องทำแม่พิมพ์จึงเหมาะกับงานจำนวนน้อย งานเร่งด่วน งานตัวอย่างก่อนผลิตหรือชิ้นงานที่มีข้อมูลเปลี่ยนแปลงสามารถผลิตและส่งมอบได้รวดเร็ว

Inkjet Printing เหมาะกับป้ายและสื่อขนาดใหญ่

ระบบ Inkjet Printing นิยมใช้ผลิตป้ายไวนิล แบนเนอร์ โปสเตอร์ Backdrop, Roll-up และสื่อ Display โดยควรเลือกหมึกและวัสดุให้เหมาะกับการใช้งานทั้งภายในและภายนอกอาคาร

Label Roll เหมาะกับฉลากสินค้าแบบม้วน

Label Roll เหมาะสำหรับฉลากสินค้าแบบม้วนที่ใช้กับเครื่องติดฉลากอัตโนมัติเหมาะกับโรงงานและเจ้าของแบรนด์ที่ผลิตสินค้าอย่างต่อเนื่อง

โดยควรพิจารณาขนาดแกนทิศทางการม้วน วัสดุ กาวและพื้นผิวของบรรจุภัณฑ์ให้เหมาะกับการใช้งานจริง

ตารางเปรียบเทียบระบบพิมพ์ เลือกแบบไหนให้เหมาะกับงาน

7 หลักการเลือกโรงพิมพ์สำหรับองค์กร บริษัท โรงงาน และ SME ✅

1. ตรวจว่ามีระบบพิมพ์ตรงกับงานหรือไม่

เลือกโรงพิมพ์ที่มีระบบการพิมพ์เหมาะกับงาน ของคุณพร้อม ตรวจสอบเครื่องจักรและตัวอย่างผลงาน ประเภทใกล้เคียง

2. ขอใบเสนอราคาที่ระบุสเปกครบถ้วน

ใบเสนอราคาควร ระบุรายละเอียด เช่น ขนาด จำนวนหน้า กระดาษ จำนวนสี เทคนิคหลังพิมพ์ จำนวนผลิต VAT ค่าจัดส่ง และกำหนดส่ง อย่างชัดเจน

3. ตรวจขั้นตอนปรู๊ฟและอนุมัติงาน

สอบถามว่าจะได้รับ Digital Proof, Mockup หรือตัวอย่างจริง หรือไม่ และ กำหนดผู้อนุมัติก่อนเริ่มผลิต 

4. ดูระบบควบคุมคุณภาพ

ควรมีการ ตรวจสอบตั้งแต่ไฟล์งาน วัสดุ สี งานหลังพิมพ์ ไปจนถึงการบรรจุและจัดส่ง 

5. ประเมินความสามารถในการผลิตตามกำหนด

แจ้ง วันใช้งานจริงล่วงหน้า เพื่อให้มีเวลาตรวจไฟล์ ทำตัวอย่าง ผลิต และจัดส่งได้ทันเวลา

6. ดูความสามารถในการผลิตซ้ำ

หากต้องสั่งผลิตเป็นประจำ ควรเลือกโรงพิมพ์ที่ เก็บสเปกและข้อมูลการผลิตไว้ เพื่อให้งานครั้งต่อไปมีคุณภาพสม่ำเสมอ

7. พิจารณาการสื่อสารและผู้รับผิดชอบโครงการ

ควรมี ผู้ประสานงานที่เข้าใจรายละเอียดงาน สามารถให้ข้อมูล ติดตามสถานะ และแจ้งความคืบหน้า ได้อย่างชัดเจน

มาตรฐานที่โรงพิมพ์สำหรับองค์กรควรมี

ระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001

ISO 9001 เป็นมาตรฐานที่ช่วยกำหนดกระบวนการทำงาน การตรวจสอบ และการปรับปรุงคุณภาพอย่างเป็นระบบ แต่ไม่ได้หมายความว่างานทุกชิ้นจะสมบูรณ์แบบโดยอัตโนมัติ

การควบคุมสีและวัสดุ

ควรตรวจสอบระบบสี เช่น CMYK หรือ Pantone รวมถึง ชนิดกระดาษ ล็อตวัสดุ และตัวอย่างสี 

เพื่อให้งานพิมพ์มีคุณภาพสม่ำเสมอ โดยเฉพาะงานขององค์กรและแบรนด์

การตรวจสอบก่อนส่งมอบ

ก่อนจัดส่งควร ตรวจสอบจำนวนงาน การตัด พับ เข้าเล่ม เคลือบ ไดคัท รวมถึงการบรรจุและติดป้ายกำกับ ให้ครบถ้วน

เอกสารสำหรับบริษัทและหน่วยงานราชการ

โรงพิมพ์สำหรับองค์กร ควรมีความพร้อมด้านเอกสาร

เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามขั้นตอน

โรงพิมพ์ครบวงจรช่วยลดต้นทุนได้จริงหรือไม่

โรงพิมพ์ครบวงจร สามารถช่วยบริหารต้นทุนได้จากการ วางแผนสเปกงาน เลือกระบบการพิมพ์ที่เหมาะสม รวมยอดการผลิต และลดขั้นตอนการประสานงาน

แต่ต้นทุนที่ลดลงขึ้นอยู่กับลักษณะงานและไม่ได้หมายความว่าจะมีราคาถูกที่สุดในทุกกรณี

เลือกขนาดงานให้ลงตัวกับกระดาษ

การ ปรับขนาดชิ้นงานให้เหมาะกับขนาดกระดาษ อาจช่วย ลดเศษวัสดุและจำนวนแผ่นพิมพ์ ได้โดยไม่กระทบต่อการใช้งานหรือภาพลักษณ์ของแบรนด์

เลือกจำนวนผลิตตามการใช้งานจริง

งาน Offset มักมีต้นทุนต่อชิ้นลดลงเมื่อผลิตจำนวนมาก แต่หากผลิตเกินความจำเป็นอาจเพิ่มต้นทุนในการจัดเก็บและเกิดของเหลือที่ไม่ได้ใช้งาน

ลดเทคนิคพิเศษที่ไม่จำเป็น

เทคนิคอย่างการเคลือบ ปั๊มฟอยล์ Spot UV หรือไดคัท ช่วยเพิ่มความโดดเด่นของงานแต่ควรเลือกใช้ให้เหมาะกับวัตถุประสงค์และงบประมาณ

รวมแผนผลิตหลายรายการอย่างเป็นระบบ

หากมีงานพิมพ์หลายประเภทหรือหลายสาขา การ วางแผนผลิตพร้อมกัน จะช่วย บริหารคิวงาน วัสดุ และการจัดส่ง ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

BPK Printing ในฐานะโรงพิมพ์ผลิตโดยตรงและผู้ให้บริการงานพิมพ์ครบวงจร

โรงพิมพ์ BPK Printing เป็นผู้ผลิตงานพิมพ์โดยตรงที่มีประสบการณ์กว่า 50 ปี ให้บริการ โรงพิมพ์สำหรับบริษัท รองรับระบบการพิมพ์ทั้ง Offset, Digital, Inkjet และ Label Roll 

เพื่อให้เหมาะกับงานที่มีความต้องการแตกต่างกัน ทั้งจากบริษัท โรงงาน หน่วยงานราชการ และผู้ประกอบการ SME

งานพิมพ์ที่รองรับ

• หนังสือ คู่มือ แคตตาล็อก และโบรชัวร์
• ปฏิทิน สมุด และไดอารี่
• สติกเกอร์และฉลากสินค้า
• บรรจุภัณฑ์และกล่อง
• ป้ายและสื่อ Display
• เอกสารสำหรับบริษัท
• งานส่งเสริมการขายและสื่อประชาสัมพันธ์

จุดที่ควรตรวจสอบกับทีมงานก่อนสั่งผลิต

ก่อนเริ่มโครงการควรสอบถามรายละเอียด เช่น จำนวนขั้นต่ำในการผลิต วัสดุที่ใช้ ระยะเวลาผลิต รูปแบบการปรู๊ฟงาน เทคนิคหลังการพิมพ์ ค่าจัดส่งและเงื่อนไขด้านเอกสาร เพื่อให้สามารถวางแผนการผลิตได้เหมาะสมกับงบประมาณและความต้องการของแต่ละโครงการ

ประโยชน์ของการเลือกโรงพิมพ์ให้เหมาะกับธุรกิจ

การเลือกโรงพิมพ์ที่เหมาะกับประเภทงานนั้นจะช่วยให้องค์กรวางแผนคุณภาพ งบประมาณและกำหนดส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความคลาดเคลื่อนจากการสื่อสารและการแก้ไขงานระหว่างผลิต อีกทั้งยังช่วยให้งานที่ต้องผลิตซ้ำมีมาตรฐานสม่ำเสมอเหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้สื่อสิ่งพิมพ์หลายประเภทหรือมีการสั่งผลิตเป็นประจำ

FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเลือกโรงพิมพ์

โรงพิมพ์คืออะไร

โรงพิมพ์คือผู้ให้บริการผลิตสิ่งพิมพ์จากไฟล์หรืองานออกแบบของลูกค้า โดยดูแลตั้งแต่ ตรวจไฟล์ เลือกวัสดุ พิมพ์ ตกแต่งหลังพิมพ์ ไปจนถึงจัดส่ง 

ทั้งนี้แต่ละโรงพิมพ์อาจมีระบบและความเชี่ยวชาญแตกต่างกัน

โรงพิมพ์ผลิตโดยตรงมีข้อดีอย่างไร

การติดต่อผู้ผลิตโดยตรงช่วยให้สอบถามรายละเอียดเกี่ยวกับ เครื่องจักร วัสดุ และระยะเวลาผลิต ได้สะดวกขึ้น

แต่ก็ควรพิจารณาคุณภาพ มาตรฐาน และบริการควบคู่กับราคา

โรงพิมพ์ครบวงจรคืออะไร

โรงพิมพ์ครบวงจรคือผู้ให้บริการที่ดูแลงานตั้งแต่ Pre-press, Press, Postpress ไปจนถึงบรรจุและจัดส่ง บางแห่งยังรองรับหลายระบบการพิมพ์ในที่เดียว

งานจำนวนน้อยควรใช้ Offset หรือ Digital

งานจำนวนน้อยหรืองานเร่งด่วนมักเหมาะกับ Digital Printing ส่วน Offset Printing จะคุ้มค่ากว่าเมื่อผลิตจำนวนมาก ทั้งนี้ควรพิจารณาจำนวนและลักษณะงานร่วมกัน

โรงงานควรเลือกโรงพิมพ์ฉลากสินค้าอย่างไร

ควรตรวจสอบวัสดุ กาว ขนาดฉลาก ทิศทางการม้วนและความเข้ากันได้กับเครื่องติดฉลากพร้อมทดสอบก่อนผลิตจริง

ISO 9001 สำคัญกับโรงพิมพ์อย่างไร

ISO 9001 เป็นระบบบริหารคุณภาพที่ช่วยให้การทำงานเป็นระบบและตรวจสอบได้

แต่ควรพิจารณาตัวอย่างงานและขั้นตอนควบคุมคุณภาพของ มาตรฐานโรงพิมพ์ ร่วมด้วย

ควรเตรียมข้อมูลอะไรเพื่อขอราคางานพิมพ์

ควรแจ้งประเภท งาน, ขนาด, วัสดุ, จำนวนสี, จำนวนผลิต, เทคนิคหลังพิมพ์, วันรับงานและสถานที่จัดส่ง เพื่อให้ประเมินราคาได้แม่นยำ

เลือกโรงพิมพ์จากราคาถูกที่สุดได้หรือไม่

ไม่ควรพิจารณาเฉพาะราคาแต่ควรเปรียบเทียบจากสเปกเดียวกัน พร้อมดูคุณภาพวัสดุ, กำหนดส่งและบริการที่ได้รับร่วมด้วย เพื่อให้คุ้มค่ากับการใช้งานจริง

รีวิวภาพรวม วิธีเลือกโรงพิมพ์ให้เหมาะกับองค์กร

การเลือกโรงพิมพ์ควรเริ่มจากการ กำหนดวัตถุประสงค์ จำนวนผลิต, วัสดุและกำหนดส่ง ของงานให้ชัดเจน

จากนั้นจึงพิจารณา ระบบการผลิต มาตรฐาน ตัวอย่างผลงาน และรายละเอียดในใบเสนอราคา ให้ครบถ้วน

แม้ โรงพิมพ์ครบวงจร จะช่วยลดขั้นตอนการประสานงานได้แต่ก็ควรตรวจสอบด้วยว่ามีความเชี่ยวชาญและรองรับงานประเภทที่ต้องการได้จริงหรือไม่

สรุป เลือกโรงพิมพ์ให้เหมาะ ต้องดูมากกว่าราคา

✅ การเลือก โรงพิมพ์ ไม่ควรพิจารณาเฉพาะราคาแต่ควรดูตั้งแต่ การตรวจไฟล์, การเลือกระบบการผลิต, การควบคุมคุณภาพและการจัดส่ง ให้เหมาะกับลักษณะงาน

สำหรับองค์กรที่ต้องการผู้ผลิตที่มีประสบการณ์ BPK Printing เป็นตัวอย่างของ โรงพิมพ์ผลิตโดยตรง และ โรงพิมพ์ครบวงจร 

ที่รองรับงานพิมพ์หลายระบบพร้อมกระบวนการผลิตและการบริหารคุณภาพที่ตอบโจทย์งานของบริษัท, โรงงาน, หน่วยงานราชการและผู้ประกอบการ SME

งานพิมพ์ที่มีคุณภาพเริ่มต้นก่อนเข้าสู่เครื่องพิมพ์เสมอ เมื่อองค์กรกำหนดสเปกชัด เลือกระบบเหมาะ และทำงานกับผู้ผลิตที่มีกระบวนการตรวจสอบ งานที่ได้รับก็มีโอกาสตอบโจทย์ทั้งการใช้งาน งบประมาณ และภาพลักษณ์มากขึ้น